Cara Menggunakan Google Drive untuk menyimpan File

Salah satu media penyimpanan online yang sampai saat ini saya gunakan adalah google drive. Selain gratis, cara menggunakan google drive pun cukup mudah. Mirip menu windows explorer di komputer.

Untuk anda yang memiliki banyak file penting tidak ada salahnya menggunakan layanan google drive.

Fungsi Google Drive

Fungsi utama google drive adalah sebagai tempat penyimpanan online berbagai macam jenis file. Ada banyak jenis dan format file yang bisa disimpan disini, seperti : File video, audio, image, document dan archive. Berikut contoh format file yang bisa disimpan di google drive.

• Video : .MPEG4, .WebM, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .3GPP, .ogg
• Audio : MP3, MPEG, WAV, .ogg
• Document : DOCX, .XLSX, PPTX, .XPS, .TXT, .PDF
• Image : .JPEG, .PNG, .GIF, .BMP, .PSD
• Archive : .ZIP, .RAR, tar, gzip

Kapasitas Google Drive

Googel drive memberikan ruang penyimpanan gratis sebesar 15 GB untuk setiap pendaftar. Jadi, untuk setiap email yang terdaftar secara otomatis mendapatkan  15 GB ruang kosong. Jika masih kurang dengan kapasitas ini, anda bisa menambah kapasitas  google drive dengan cara mengupgrade ke versi premium. Berikut daftar paket yang ditawarkan :

• 15 GB : Gratis
• 100 GB : sekitar Rp. 26.900/bulan
• 200 GB : sekitar Rp. 43.000/bulan
• 2 TB : sekitar Rp. 135.000/bulan
• 10 TB : sekitar Rp. 1.350.000/bulan
• 20 TB : sekitar Rp. 2.700.000/bulan
• 30 TB : sekitar Rp. 3.900.000/bulan

Untuk rincian paketan yang lebih lengkap anda bisa membuka halaman upgrade google drive.
Saat ini saya masih menggunakan paket gratis google drive yang hanya mendapatkan space 15 GB. Bagi saya 15 GB sudah cukup banyak karena bisa menampung ratusan bahkan ribuan file Document, image dan archive.

Cara menyimpan file di Google Drive

Untuk dapat menyimpan file di google drive, anda harus menguploadnya terlebih dahulu. Pastikan anda sudah punya akun Gmail, jika belum, daftar dulu gmailnya di halaman ini “Daftar Gmail”

Login ke google drive

1. Pastikan anda sudah login Gmail
2. Lihat icon di pojok kanan atas browser
3. Pilih Drive

Setelah itu akan tampil halaman dasboard google drive seperti windows explorer di komputer kita. Di halaman inilah nanti semua file bisa dikelola (upload, delete, rename, view dan share).

Cara upload file ke Google Drive

1. Pastikan masih di halaman dasboard googe drive
2. Klik kanan
3. Pilih Upload Files
4. Cari file yang akan di upload
5. Klik Open
6. Tunggu hingga proses upload selesai
7. Upload selesai. File ditampilkan di dasboard

Cara mengirim file lewat Google Drive

Untuk mengirim file melalui google drive, yang dikirimkan itu dalam bentuk link. Link inilah yang nantinya bisa dikirimkan melalui email, whatsapp, telegram, messenger, dll. Berikut caranya :

Langkah pertama : Upload file ke google drive seperti penjelasan di atas.
Langkah kedua :

1. Cari file yang akan dikirim
2. Klik kanan pada file
3. Pilih Share
4. Klik Copy link

Nah.. link seperti gambar di atas yang bisa dikirimkan ke orang lain melalui berbagai macam media seperti email dan whatsapp.

Cara menghapus file di Google Drive

Untuk menghapus file atau data di google drive sangat mudah. Berikut caranya :

1. Cari file yang akan dihapus
2. Klik kanan pada file
3. Klik Remove

Perlu anda tau, bahwa file yang dihapus tidak langsung terhapus secara permanen. Tetapi secara otomatis tersimpan di folder khusus penghapusan yang bernama folder Trash.
Untuk menghapus secara permanen, ikuti langkah berikut ini :

1. Klik Menu Trash
2. Pilih file yang akan dihapus secara permanen
3. Klik kanan pada file
4. Pilih Delete forever
5. Akan muncul peringatan “delete forever ? ”
6. Pilih Delete forever

Dan file akan terhapus secara permanen.

Cara download file di google drive

Untuk mendownload file yang tersimpan di google drive sangat mudah, berikut caranya :

Cara #1 Anda sebagai pemilik akun

1. Cari file yang akan didownload
2. Klik kanan pada file
3. Klik Download
4. Secara otomatis file akan terdownload ke komputer

Cara #2 Anda mendapatkan link dari orang lain

1. Copy dan paste link yang anda dapat di browser
2. Lihat pojok kanan atas
3. Klik icon Panah bawah [download]
4. Secara otomatis file akan terdownload ke komputer

Untuk file tertentu yang ukurannya besar, biasanya akan ada penegasan dari google drive berupa peringatan. “Google Drive can't scan this file for viruses”. Maksudnya, google tidak dapat menscan file anda dari virus.

Kalau anda yakin file itu aman, lanjutkan download dengan cara klik Download anyway.

Demikian artikel tentang Cara Menggunakan Google Drive. Semoga bermanfaat. Salam blogger

Kang Masian Seorang blogger dari pinggiran Kota Metro.

Berbagi :